No dia 27 de maio ocorreu o 3º Encontro de Facilitadores da Raetec. O evento ocorreu dessa vez de forma presencial seguindo todos os protocolos de saúde, aproveitando a liberação das bandeiras para a retomada do encontro e a realização do primeiro treinamento do grupo. ⠀ Com o tema “Gestão do Tempo”, o treinamento foi ministrado pela consultoria da QR Gestão Empresarial, que já vem realizando outros trabalhos na empresa. Veja algumas dicas de Gestão do Tempo do especialista Christian Barbosa: PLANEJE COM TRÊS DIAS DE ANTECEDÊNCIA É comum pensar e organizar apenas o “hoje”. Mas a recomendação do especialista é começar olhando ao menos três dias para frente. Se você conseguir organizar uma semana inteira, melhor ainda. Na hora de planejar, avalie a duração de cada atividade e não exagere, pois sempre deve sobrar tempo para eventuais urgências que possam aparecer. ANOTE A SUA PROGRAMAÇÃO Todas as tarefas devem ser anotadas, pois se você não consegue mensurar e enxergar tudo que deve ser feito, fica impossível gerenciar o tempo. Não adianta tentar deixar tudo gravado na cabeça. Não importa onde você vai anotar seus compromissos, mas anote. AVALIE A AGENDA TODOS OS DIAS Ao checar seus compromissos diariamente você consegue priorizar tudo o que deve ser feito e checar se existem horas suficientes para cumprir o que foi planejado. FUJA DA URGÊNCIA Procure adiantar as tarefas que você precisa realizar e não deixe que o prazo fique curto. Quando chegar ao trabalho, comece pelas atividades mais rápidas e reserve algumas horas para as pendências que, inevitavelmente, surgem ao longo do dia. Depois, foque no que é importante. PREPARE-SE PARA OS IMPREVISTOS É muito importante ter um tempo reservado para possíveis imprevistos e urgências. Ao realizar o planejamento das tarefas, não lote sua agenda de compromissos. APRENDA A DIZER NÃO Aprenda a dizer não, é libertador. Um ‘não’ dito com convicção é melhor e mais importante que um ‘sim’ dito meramente para agradar, ou, pior ainda, para evitar complicações. DELEGUE Apesar de grande parte das pessoas terem um perfil mais centralizador, delegar é de extrema importância. Quanto mais você delega, mais tempo tem disponível. Com isso, você consegue subir na cadeia de trabalho na empresa e na cadeia de produtividade, pois sobra mais tempo para evoluir em outras áreas da vida.